Процедура заверения копии документов является очень важной и необходимой во многих случаях.
Заверенная копия документа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Отметка о заверении гарантирует, что копия не изменена и соответствует оригиналу. Она требуется, когда необходимо предоставить копию документа в суде, в учебном заведении, при трудоустройстве или при оформлении различных договоров и сделок.
Отметка о заверении копии документа может быть проставлена в различных организациях, таких как нотариус, учебное заведение, суд или переводческое бюро. Обычно организации, имеющие право на заверение копий документов, имеют специальные печати или штампы для этой цели.
Процедура заверения копии документа обычно включает в себя следующие шаги:
- Владелец оригинала документа предоставляет его и копию в организацию, где будет проставлена отметка о заверении.
- Организация проверяет оригинал и копию документа на соответствие и свидетельствует факт их совпадения путем проставления печати или штампа.
- На копии документа делается отметка о заверении, указывающая дату, организацию, осуществившую заверение, и должность лица, проводившего процедуру.
- Заверенная копия возвращается владельцу, а оригинал остается в организации или возвращается обратно.
Отметка о заверении копии документа, проставленная в указанной выше последовательности, гарантирует ее правовую значимость и подтверждает ее соответствие оригиналу.
